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怎样才能不逃避问题?或许冲突也是很好的结果
- 作者:北辰青年
- 时间:2021-12-29
- 阅读量:
记得刚进入职场的时候,和甲方客户沟通推广项目的时候,经常会遇到谈合同时的冲突摩擦。很多时候,因为怕得罪客户,我很容易妥协和让步一些有争议的条款,或者承诺客户提服务,因为我害怕冒犯客户。
最后,事实上,是吃力不讨好,让自己内外不是人,一方面,更多的承诺损害公司的利益,不可避免地被老板责骂,另一方面,即使我努力争取额外的服务,如果做得不好,客户满意度不高但下降。
有一段时间,我觉得自己几乎被这种多面攻击的冲突压抑了。另一方面,我和客户之间的冲突场景,怕冲突引发的一系列问题是逃避问题吗?事实上,事实并非如此,但我对与客户的立场差异或拒绝客户的不合理需求感到不舒服。潜意识里,我认为如果我拒绝,这意味着我冒犯了客户。
1、冲突是什么?
什么是冲突?为什么会发生冲突?为什么又怕冲突?思考这些问题有助于我们进一步揭开冲突的神秘面纱,了解冲突场景中的大脑压力反应和对冲突的认知误解,帮助我们逐步改善恐惧冲突的心理状态。
我们常说的冲突是指两个或两个以上的社会成员之间的紧张,通常是个人和个人之间的冲突,因为反应或希望之间的不相容性。冲突可能发生在任何人际关系中,如亲子、夫妻、恋人、朋友、同事和客户关系。
事实上,大多数人对冲突都有一定的认知误解,例如:
冲突是一件坏事,冲突会破坏人际关系;发生冲突时,一定要赢,否则很难相处,或者发生冲突时,最好避免,时间会冲淡一切;如果发生冲突,是我做得不够好,或者有冲突,以后相处会很尴尬。合理理解冲突是解决冲突的前提,上述错误认知不仅会限制我们解决冲突的能力,而且会让我们总是害怕或避免冲突,冲突带来的诅咒也会循环。
当我们从不同的角度看待冲突时,我们意识到有时冲突可以帮助解决问题,改善关系,我们更愿意面对冲突。
同时,接受冲突可能发生在任何人际关系中。冲突的发生并不意味着你的人际关系不好,也不意味着你不受欢迎。当我们不局限于定义冲突的洪水猛兽、破坏关系等负面标签时,我们不会轻易将冲突的原因归咎于我们不够好,我们会成功一半,心理上对冲突的恐惧和担忧也会大大降低。
2、冲突的原因是什么?
很多时候,冲突主要是由于生活背景、教育、年龄、立场和文化的差异,导致我们对价值观、知识和沟通的影响,这可能会增加相互合作的难度。常见的原因有:错误归因、不良沟通、夸大对方和自己的观点差异。
错误归因
在普通夫妻关系中,如果婚姻危机,如果彼此归因,认为是对方的责任和错误,这次会盯着对方的缺点,扩大缺点,然后双方沟通互动,可能自动进入攻击抵抗互动模式,然后冲突升级;
正确合理的归因是客观的内外,看到对方的缺点,也看到自己的缺点,明确冲突场景的目标,不要太苛刻,也不要太悔恨,期待通过深入的沟通和互动,共同努力改善,促进冲突的解决,关系的升级。
沟通不良
在任何人际互动中,良好的沟通都能给彼此的印象加分。一个说实事求是,温柔谦虚的人肯定会比说夹枪带棒,批评指责的人更受欢迎,更容易在沟通中实现目标。
例如,我的父亲,他个性强,能力强,促进力量是他的特点,但与此同时,他的沟通方式僵硬,往往缺乏一些同理心,习惯了批评。指责的语气,有时一个非常简单的沟通场景,开放可以成为竞争,对错,这必然会把对方拉到同样的情况,大大小小的冲突往往是不可避免的。
夸大对方和自己的观点差异。
避免夸大对方和自己的观点差异,这意味着我们应该尽可能强调共同点,以实现共同目标或解决问题。
例如,一段时间前为了解决项目进度问题,跨部门召开项目会议,会议,为了收集各种解决方案,每个人都提出了自己的观点,但一位同事,同时强调自己的计划优势,不断夸大他人和自己的观点差异,最初是头脑风暴的过程,在同事的推动下,逐渐散发出对错的绘画风格。
简而言之,双方的观点差异越大,冲突和异议就会成为双赢合作的绊脚石。有时,即使存在差异,我们也应该试图从差异中找到共同点,以有效地实现协作的目标。
3、有效避免冲突升级
沟通三原则:
先处理情绪,再平等对话
任何人际关系下的冲突升级都可能是双方或一方的情绪爆发。在非理性状态下,他们渴望表达和发泄自己的情绪,导致言语极端,说话用枪指责或评价对方,导致升级。
因此,无论是亲子互动、夫妻还是职场内外的客户,在发生冲突时,都要先处理好自己的情绪,避免让负面情绪成为冲突的主导地位。
接受彼此的情绪,如果对方有情绪,学会同理心,理解别人的痛点和困难,当你不能说对方的情绪,例如,我觉得这真的让你很难做到。我理解你现在的心情等等,真诚的理解,可以让对方的愤怒减少,当双方平静下来,然后谈论事情。
双方都处于理性状态,更容易理解对方,更容易关注共同的目标。
互动实事求是,避免批评、指责、说教
导致冲突升级的沟通方式通常意味着批评、指责和说教。无论是有意还是无意,这种沟通都很容易把对方拉进争论的对话氛围中,因为人们的大脑更容易感到攻击性。
描述实事求是的事实似乎很简单,但实际上并不容易。很多时候,我们只听我们想听的和看我们想看的,所以我们表达的东西有很多主观的颜色。
学会描述事实,表达自己的感受,减少互动中的批评、指责和说教,可以有效阻断冲突升级。
强调共同目标
在互动中,我们主要是互动的,而不是我。从心理学的角度来看,我们意味着心理前沿的一致性。同样的事情,熟悉的感觉,共同的目标,总是让我们更放松,更容易接受。
如果你总是强调我怎么样。你怎么样,它会使彼此之间的差异更加明显,从共同的立场到相反的立场。在我和客户之前的项目沟通案例中,为了达成共识,实现双赢局面,我必须不断强调我们的共同目标,而不是盲目地强调我们公司的立场,这会让人们感到太僵硬,有时实际上会把对方拉进竞争领域。
有效利用冲突升级关系:
冲突处理四步法。
明确你的目标
例如,如果你与客户发生冲突,不要急于解决,而是要明确你的最终目标是什么?然后采取相应措施。
梳理情绪,保持理性
冲突的核心往往是我们无法区分情绪和事实。因此,解决冲突的关键步骤是梳理情绪,保持理性,以便围绕目标采取措施。
营造安全的对话氛围
向对方发出真诚的邀请,让他们表达自己对问题的看法,让你知道问题的根本原因和对方的核心需求。